Aandachtspunten databases
Meteen beginnen
Het is belangrijk om in een zo vroeg mogelijk stadium van een onderzoek
vast te stellen of een database daarin een nuttige rol kan vervullen.
Omdat een onderzoek meestal begint met het verzamelen van gegevens, is
het gewenst om deze direct in een geschikte database in te
voeren. Bij het invoeren kan dan gebruik worden gemaakt van formulieren
die het invoeren kunnen vereenvoudigen, doordat ze de invoer sturen en
(gedeeltelijk) controleren. Bovendien is het vaak erg lastig om in
een later stadium gegevens alsnog van b.v. Word of Excel over te zetten
naar een database - in de meeste gevallen kan dit niet of slechts
gedeeltelijk automatisch gebeuren.
Database-ontwerp
Bij het ontwerpen van een database is het belangrijk dat de gegevens op een zo
efficiënt mogelijke wijze worden opgeslagen. In veel gevallen kan dat
niet in één tabel, daarom zijn programma's als
Word en Excel ook meestal niet geschikt voor het opslaan van
(complexe) gegevens. Een foutief database-ontwerp kan resulteren in (veel)
redundantie in de gegevens en kan in het ergste geval leiden tot een
onbruikbare verzameling gegevens. Het document
Inleiding
database-ontwerp biedt basisinformatie over het
ontwerpen van databases.
Webdatabases
Databases die via het Internet worden aangeboden, hebben
meestal beperkte zoekmogelijkheden. Om optimaal te kunnen werken
met dergelijke databases is het vaak wenselijk dat men kan beschikken
over de achterliggende database zelf, zodat deze kan worden
omgezet ('geconverteerd') naar een databasesprogramma naar keuze.
Omgekeerd is het ook mogelijk om gegevens die zijn verzameld in het
kader van een bepaald onderzoek ter beschikking te stellen aan de
buitenwereld via het web. Hiervoor moet dan bijvoorbeeld een
Microsoft Access
database worden geconverteerd naar een webdatabase, die vervolgens
wordt ontsloten met behulp van één of meer
zoekformulieren.
Ondersteuning
Het
facultaire Bureau Informatisering adviseert medewerkers en studenten met betreking tot het
gebruik van databases in hun onderzoek en ondersteunt hen bij het ontwerpen van
databases en invoerformulieren en bij het converteren en creëren van webdatabases.
